C'est dans une camionnette banalisée que le dossier de candidature de Paris 2012 et ses différents éléments annexes ont été acheminés vers la Suisse. Départ de la région parisienne le 11 novembre au matin, vers 4 heures, pour une arrivée à Lausanne à 12h03 précises. Pour plus de sécurité en terme de délai, Paris 2012 a préféré livrer son dossier 4 jours avant la date limite de dépôt fixée au 15 novembre 2004.

 

Au total, ce sont 20 cartons de dossiers qui ont été convoyés, 6 cartons de classeurs de garanties, un carton de documents annexes et plusieurs tubes de cartes détaillées grand format. Une cargaison de 1,4 mètre cube.

 

Chacun des 120 dossiers expédiés traite en 646 pages, en français et en anglais, les 17 thèmes imposés par le CIO. La masse d’information produite a été répartie sur trois volumes, sans oublier les annexes. Poids total de chaque dossier : près de 4,5 kg.

 

La réalisation de ce document constitue une étape capitale dans le processus de candidature. C’est en effet sur les éléments apportés dans le dossier que les membres du Comité International Olympique vont pouvoir appréhender dans le détail le concept de Paris 2012. D’ailleurs, le CIO sera le seul pendant plusieurs jours à en connaître le contenu.